Datenschutz

 a)​ ​Name​ ​und​ ​Kontaktdaten​ ​des​ ​Unternehmens​ ​(Verantwortlicher)

Verantwortliche​ ​Stelle​ ​für​ ​die​ ​Erhebung​ ​und​ ​Nutzung​ ​Ihrer​ ​personenbezogenen​ ​Daten​ ​ist​:

Arbeitsmedizinischer Dienst Oldenburg e.V.

Wilhelmshavener Heerstr. 79

26125 Oldenburg

Tel: +49 441 930200

Fax: +49 441 9302011

Mail: info(at)ado-oldenburg.de

Web: www.ado-oldenburg.de

 

Eingetragener Verein mit Sitz in Oldenburg

Eingetragen im Vereinsregister Amtsgericht Oldenburg unter Nr. 1535

Vorstand: Thorsten Bode, Ulrich Hegermann, Andreas Kluge

Geschäftsführer: Dr. med. Horst Vonhoegen

b)​ ​Kontaktdaten​ ​des​ ​Datenschutzbeauftragten 

Sie​ ​erreichen​ ​den​ ​zuständigen​ ​Datenschutzbeauftragten​ ​unter:

Secom IT GmbH vertreten durch Marc Friedrich,

Nienburger Straße 9a, 27232 Sulingen

E-Mail: Datenschutz@secom-it.de

2.​ ​Verarbeitungsrahmen

 a)​ ​Kategorien​ ​personenbezogener​ ​Daten,​ ​die​ ​verarbeitet​ ​werden

Im Rahmen unserer Arbeit erfassen wir von den Mitarbeitern unserer Mitgliedsunternehmen, die uns in der Wahrnehmung unserer gesetzlichen Aufgaben persönlich bekannt werden, folgende Daten: Namen und Adressen, Geburtsdaten, ausgeübte Berufe, Status der betriebsärztlichen Vorsorge bzw. Untersuchung, zugehöriger Arbeitgeber sowie ferner Daten, die im Rahmen medizinischer Anamneseerhebung und ggf. klinischer Untersuchungen gewonnen werden und die diese Mitarbeiter dem ADO bzw.- seinen Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Im Rahmen der betriebsärztlichen Betreuung erhobene personenbezogene Individualdaten unterliegen unabhängig von den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen den Regelungen zur ärztlichen Schweigepflicht durch das Bürgerliche Gesetzbuch und das ärztliche Berufsrecht.

Im Rahmen von Tauglichkeits-, verkehrs- und reisemedizinischen Untersuchungen werden erfasst:
Namen, Adressen, Geburtsdaten, Untersuchungsergebnisse und Anamnesedaten, Rechnungs- und Zahlungsinformationen, bei behördlichem Erfordernis (Fahrerlaubnisverordnung) auch Nummer des Personalausweises und der Fahrerlaubnis.

b)​ ​Datenquelle

Die​ ​Informationen werden beim Betroffenen erhoben. Einige Informationen werden in Form von Mitarbeiterlisten, die Angaben zu Name, Geburtsdatum und Geschlecht der Beschäftigten enthalten, dem ADO durch die Mitgliedsbetriebe bereitgestellt. Sie werden dort ausschließlich durch Mitarbeiter, die dem §203 StGB („Verschwiegenheitspflicht“) unterliegen, verarbeitet.

c)​ ​Speicherdauer

Wir bewahren personenbezogene Daten nur solange auf, wie dies  zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist.

Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, ärztliche Aufzeichnungen mindestens 10 Jahre aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben.

​Sofern​ ​die​ ​Daten​ ​nicht​ ​mehr​ ​benötigt​ ​werden​ ​und​ ​gesetzliche Aufbewahrungspflichten​ ​nicht​ ​entgegenstehen, ​​werden​ ​die​ ​Daten​ ​gelöscht.

d)​ ​Zwecke​ ​und​ ​Rechtsgrundlage​ ​der​ ​Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz.  Des Weiteren ergeben sich die Rechtsgrundlagen aus:

• dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG)
• den Unfallverhütungsvorschrift „Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit“ (DGUV Vorschrift 2)
• dem Arbeitsschutzgesetz
• der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV)

e)​ ​Verpflichtende​ ​Bereitstellung​ ​der​ ​Daten 

Die​ ​Bereitstellung​ ​der oben genannten​ ​Daten (2 a)​ ​ ist zur Erbringung unserer Dienstleistungen gemäß der Vereinssatzung erforderlich. ​ ​

 f)​ ​Automatisierte​ ​Entscheidungsfindung 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

3.​ ​Weitergabe​ ​und​ ​Auslandsbezug

a)​ ​Empfänger​ ​der​ ​Daten

Wir​ ​übermitteln​ ​personenbezogene​ ​Daten​ ​an​ ​Dritte​ ​nur​ ​dann,​ ​wenn​ ​dies​ ​im​ ​Rahmen​ ​der Vertragsabwicklung​ ​notwendig​ ​ist,​ ​wenn​ ​Sie​ ​zuvor​ ​ausdrücklich​ ​eingewilligt​ ​haben,​ ​wenn​ ​wir hierzu​ ​gesetzlich​ ​oder​ ​durch​ ​eine​ ​gerichtliche​ ​oder​ ​behördliche​ ​Anordnung​ ​verpflichtet​ ​sind​ ​oder dies​ ​zur​ ​Durchsetzung​ ​unserer​ ​Rechte,​ ​insbesondere​ ​zur​ ​Durchsetzung​ ​von​ ​Ansprüchen​ ​aus einem​ ​Vertragsverhältnis​ ​mit​ ​Ihnen,​ ​erforderlich​ ​ist.

Wir​ ​werden​ ​die​ ​Daten​ ​an​ ​folgende​ ​Kategorien​ ​von​ ​Empfängern​ ​übermitteln, ​ ​sofern​ ​dies​ ​zur Vertragsdurchführung​ ​erforderlich​ ​ist:

öffentliche Stellen beim Vorliegen eines Rechtsinteresses, Steuerberater, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Mitgliedsbetriebe und Mitarbeiter der Mitgliedsbetriebe

4.​ ​Betroffenenrechte

a)​ ​Recht​ ​auf​ ​Auskunft,​ ​Berichtigung,​ ​Löschung,​ ​auf​ ​Einschränkung​ ​der​ ​Verarbeitung​ ​und auf​  ​Datenübertragbarkeit

Sie​ ​haben​ ​das​ ​Recht,​ ​auf​ ​Antrag​ ​unentgeltlich​ ​Auskunft​ ​über​ ​die​ ​zu​ ​Ihrer​ ​Person​  ​gespeicherten personenbezogenen​ ​Daten​ ​zu​ ​erhalten.​ ​Zusätzlich​ ​haben​ ​Sie​ ​nach​ ​Maßgabe​ ​der​ ​gesetzlichen Bestimmungen​ ​ein​ ​Recht​ ​auf​ ​Berichtigung​ ​oder​ ​Löschung​ ​dieser​ ​Daten,​ ​Einschränkung​ ​der Datenverarbeitung​ ​sowie​ ​auf​ ​Datenübertragbarkeit.

Für​ ​eine​ ​Auskunft​ ​über​ ​Ihre​ ​personenbezogenen​ ​Daten,​ ​zur​ ​Veranlassung​ ​einer​ ​Berichtigung oder​ ​Löschung​ ​sowie​ ​für​ ​Ihre​ ​weitergehenden​ ​Rechte​ ​kontaktieren​ ​Sie​ ​uns​ ​bitte unter der in 1 a) genannten Adresse.

b)​ ​Widerruf​ ​einer​ ​Einwilligung

Sofern​ ​Sie​ ​in​ ​die​ ​Nutzung​ ​Ihrer​ ​personenbezogenen​ ​Daten​ ​eingewilligt​ ​haben,​ ​können​ ​Sie​ ​Ihre Einwilligung​ ​jederzeit​ ​durch​ ​eine​ ​E-Mail​ ​an​ ​ info@ado-oldenburg.de ​mit​ ​Wirkung​ ​für​ ​die Zukunft​ ​widerrufen,​ ​ohne​ ​dass​ ​die​ ​Rechtmäßigkeit​ ​der​ ​aufgrund​ ​der​ ​Einwilligung​ ​bis​ ​zum Widerruf​ ​erfolgten​ ​Verarbeitung​ ​berührt​ ​wird.

c)​ ​Beschwerderecht​ ​bei​ ​einer​ ​Aufsichtsbehörde

Sie​ ​haben​ ​gemäß​ ​Art.​ ​77​ ​DSGVO​ ​das​ ​Recht,​ ​sich​ ​bei​ ​einer​ ​Aufsichtsbehörde​ ​zu​ ​beschweren, wenn​ ​Sie​ ​der​ ​Ansicht​ ​sind,​ ​dass​ ​die​ ​Verarbeitung​ ​Ihrer​ ​personenbezogenen​ ​Daten​ ​nicht rechtmäßig​ ​erfolgt.​ ​Die​ ​Anschrift​ ​der​ ​für​ ​unser​ ​Unternehmen​ ​zuständigen​ ​Aufsichtsbehörde lautet:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

Telefon:  +49 (0511) 120 45 00

Telefax:  +49 (0511) 120 45 99

E-Mail:   poststelle@lfd.niedersachsen.de